Algumas dicas para organização:

- Separe os arquivos em muitas pastas e use um software de busca para localizar qualquer coisa em qualquer lugar (Google Desktop).

- Para organizar fotos: use a data, sempre em números e  invertida (ano+mês+dia) seguida de uma frase que as defina, como nome das pastas de contém estas fotos.

- Apague arquivos duplicados (DupFinder).

- Não deixe o iTunes (ou similares) organizar por conta própria seus arquivos de música. Prefira você mesmo fazer isso em pastas, separando por gênero, artista, álbum, etc.

- Crie uma pasta GERAL para colocar arquivos que foram baixados da Internet. Programe seu antivírus para frequentemente escanear essa pasta. Use-a como uma “descompressão”. Depois, com tempo, ajuste o nome, classifique e armazene no seu sistema de arquivos.

- Teste soluções mais interessantes para administrar seus arquivos. O Explorer do Windows tem uma série de concorrentes que acrescentam muitas facilidades e funções. Um exemplo é o ExplorerXP v1.06, mas existem muitos outros.

- Não participe de mais redes e sites do que você consegue ler e manter atualizado.

- Organize seus backups em discos ópticos, discos  rígidos externos, outros computadores e discos virtuais.

Além das dicas básicas para deixar seu PC em forma, das quais já falei num post antigo, eu uso alguns programinhas básicos para deixar meu computador um pouco mais organizado.

Com a quantidade de dispositivos e programas que geram arquivos digitais (fotos, filmes, documentos) e as facilidades da banda larga,  acabamos produzindo mantendo uma quantidade grande de arquivos no nosso computador. Já falei sobre backup desse conteúdo, mas agora vou falar de alguns problemas simples e muito úteis para deixar seus arquivos mais organizados. Além de usar bem as pastas e nomes do sistema de arquivos, existem alguns programas que ajudam na tarefa:

Apagando arquivos duplicados

Para quem gosta de fazer seleções e coletâneas de músicas e tenta organizar os arquivos colocando-os em pastas separadas. Ou ainda para quem copia fotos, imagens, livros, apostilas, apresentações, renomeando arquivos de acordo com a versão do dia, etc. Acaba ficando com um monte de cópias do mesmo conteúdo, porém com nomes, locais e datas distintas. O DUPFINDER resolve isso de uma forma muito simples, rápida e barata. Ele apresenta todos os arquivos com o mesmo conteúdo e deixa você escolher qual quer manter.

Organizando a área de trabalho

Tem gente que coloca um ícone na área de trabalho (o Desktop) para cada programa que instala no computador. Ou mantém arquivos e pastas espalhados por toda essa tela principal do Windows.  O FENCES ajuda a organizar a bagunça criando, literalmente, um cercadinho para cada grupo de ícones. Você pode configurá-lo da forma que preferir e se sentir mais comfortável.

Organizando suas músicas

Tem gente que gosta do ITunes ou WinAmp. Eu comecei a usar o MediaMonkey e gosto muito desse programa. Ele serve para organizar sua biblioteca de áudio, inclusive podcasts, e pode ser o companheiro perfeito para seu MP3 player (incluindo Ipods). Experimente.

Organizando suas fotos

O PICASA continua imbatível. Você só precisa ter cuidado ao especificar a pasta correta e não deixar que ele procure por conta própria os arquivos de imagens no seu computador. Se ele fizer isso, pode aparecer um monte de lixo na sua visualização. Aproveite para rodar o DUPFINDER antes de instalar o PICASA.

Ampliei minha utilização de serviços na “nuvem” da Internet. Além do serviço pago de hospedagem do meu site e servidor de e-mail acabei usando alguns outros serviços do Google e MSN. Com isso eu garanto acesso aos dados e aplicativos de qualquer computador (ou mesmo outros dispositivos móveis).

Recentemente instalei o serviço SkyDrive, que a MSN oferece para quem tem uma conta do MSN. Eles oferecem 25MBytes para backup de dados na rede. O próprio Google Docs ampliou o espaço e as facilidades de compartilhamento de pastas.

No Google Docs tenho cópias de documentos pessoais, controle de despesas e investimentos, trabalhos realizados em equipe com colegas do Mestrado. Tudo com muita segurança.

Exportei todos os meus contatos para o Gmail e com isso tenho acesso aos dados em qualquer lugar, sincronizados com meu celular via serviço Plaxo.

Acho interessante esses serviços por dois motivos:  acessibilidade e garantia de backup das informações.